Scal tabele w programie Excel

Kiedy pracujemy w programie Excel, nie jest pewne, że dane będą znajdować się w jednym arkuszu, mogą znajdować się w wielu arkuszach w wielu tabelach, jeśli chcemy scalić tabele, istnieją różne metody, aby to zrobić, abyśmy mogli mieć dane w jednym tabeli i jest to znane jako scalanie tabel w programie Excel, można to zrobić za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO lub INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ.

Czasami podczas analizy danych możemy zebrać wszystkie niezbędne informacje w jednym arkuszu. Jest to bardzo częsty problem lub sytuacja, gdy dane są podzielone na wiele arkuszy lub skoroszytów. W programie Excel istnieje wiele sposobów łączenia danych z wielu tabel w jedną tabelę.

Możesz pobrać ten szablon programu Excel do scalania tabeli - Szablon programu Excel do scalania tabeli

Jak połączyć 2 tabele w programie Excel?

Dane Klienta podaliśmy w dwóch tabelach. Zrobiliśmy w tym celu 20 rekordów.

Arkusz 1: Tabela 1: Informacje o kliencie

Arkusz 2: Tabela 2: Szczegóły produktu

W obu tabelach numer zamówienia jest wspólną informacją, na podstawie której utworzymy relację między nimi.

Poniżej znajdują się kroki, aby połączyć te dwie tabele:

Kliknij dowolną komórkę w tabeli Informacje o kliencie. Przejdź do zakładki WSTAW i kliknij opcję Tabela w sekcji Tabele. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Następnie pojawi się okno dialogowe Utwórz tabelę. Nasza tabela „CustomerInfo” ma nagłówki kolumn, dlatego pole wyboru „Moja tabela ma nagłówki” powinno być zaznaczone. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Konwertuje nasze dane do formatu tabeli. Teraz kliknij pole Nazwa tabeli w sekcji Właściwości i podaj nazwę tej tabeli jako „Customer_info” .

Wykonaj te same kroki dla innej tabeli „Szczegóły produktu” . Nazwę „Produkty” nadaliśmy innej tabeli. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Kliknij gdzieś w tabeli Customer_Info, a następnie przejdź do zakładki Wstaw i kliknij opcję Tabela przestawna w sekcji Tabele.

Pojawi się okno dialogowe tworzenia tabeli przestawnej. Zaznacz pole wyboru „Dodaj te dane do modelu danych”, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Kliknij OK, a następnie otworzy się nowy arkusz z nową sekcją Pola tabeli przestawnej po prawej stronie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Kliknij kartę WSZYSTKIE w sekcji Pole tabeli przestawnej, a wyświetlą się wszystkie utworzone przez nas tabele. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Teraz kliknij opcję Relacje w sekcji Obliczenia, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Otworzy się okno dialogowe do tworzenia relacji między tymi tabelami. Kliknij przycisk Nowy. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Ponownie otworzy się okno dialogowe, jak pokazano poniżej, a utworzone tabele są wymienione tutaj.

Ponieważ istnieje jedno pole „Nr zamówienia” jest wspólna w obu tabelach, dlatego utworzymy relację między tymi tabelami przy użyciu tego wspólnego pola / kolumny.
Wybierz Customer_Info w sekcji Tabele i pole Order No. w sekcji Column Section. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Wybierz inną tabelę Produkty w sekcji Powiązana tabela i wybierz pole Nr zamówienia w sekcji Powiązane kolumny. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Klucz podstawowy to unikatowe wartości, które pojawiają się raz w tabeli, a następnie kliknij przycisk OK. Wyświetli relację, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Teraz możemy odpowiednio przeciągnąć i upuścić pole, aby zobaczyć wynik. Kliknij tabelę Customer_Info, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Przeciągnij pola Nr zamówienia, Nazwa klienta i miasto pod polem wiersza.
Przeciągnij pole Wiek pod pole Filtr.
Przeciągnij pole Produkt pod Pole kolumny i pole Wartości, aby uzyskać liczbę produktów.

Ostateczny wynik jest poniżej:

W związku z tym, zgodnie z wymaganiami, możesz przeciągać i upuszczać pola.

Rzeczy do zapamiętania dotyczące scalania 2 tabel w programie Excel

Za pomocą tego procesu możesz scalić więcej niż dwie tabele.
Każda tabela powinna zawierać jedną wspólną kolumnę.
Ta jedna wspólna kolumna będzie działać jako klucz podstawowy w tym procesie, dlatego to pole powinno mieć unikalne wartości.