Zapis księgowy (definicja, przykłady) | 3 najpopularniejsze typy

Co to jest zapis księgowy?

Zapis księgowy to formalne zapisanie wszystkich transakcji w księgach rachunkowych firmy, w których ogólnie ujmuje się obciążenie i uznanie, i obejmuje trzy typy, które obejmują zapis transakcji, korektę zapisu i zapis zamknięcia.

Krótko mówiąc, zapis księgowy jest formalnym zapisem transakcji, w których obciążenie i uznanie transakcji są rejestrowane w księdze głównej. Jest to pisemny zapis transakcji handlowej.

Rodzaje zapisów księgowych

Istnieją trzy typy zapisów księgowych, które są następujące: -

# 1 - Wpis transakcji

Wpis transakcji to podstawowy wpis na konto na dowolne wydarzenie biznesowe. Na przykład pokwitowanie rachunku od klienta, rachunek przedstawiony dostawcy w celu zapłaty, zapisy odbioru gotówki od klienta i inne dokonane płatności gotówkowe, co stanowi wydatek dla firmy. Zapis transakcji ma charakter kasowy i memoriałowy.

# 2 - Dostosowanie wejścia

Zapis korygujący to zapis księgowy wykonany na koniec okresu rozliczeniowego. Opiera się na rachunkowości memoriałowej. Księgowy zapis księgowy jest wymagany na końcu w celu skorygowania różnych sald na różnych kontach księgowych, co ma na celu spełnienie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa zgodnie z zasadą rachunkowości zgodnie z GAAP, tj. Ogólnie przyjętą zasadą rachunkowości. Krótko mówiąc, jest to wyrównanie zgłoszonego wyniku.

# 3 - Wejście końcowe

Zapis zamykający to zapis księgowy wykonywany na koniec okresu rozliczeniowego. Ten typ wpisu jest księgowany na końcu zmiany, aby zachować konto dochodów ze wszystkich kont tymczasowych, takich jak konto strat, konto zysków, konto wydatków i konto przychodów. Ma to na celu przeniesienie informacji do następnego okresu rozliczeniowego.

Wpisy do transakcji są dokonywane za pomocą oprogramowania, w którym osoba dokonująca transakcji nie będzie wiedziała, że tworzy zapis księgowy, np. Tworzy fakturę dla klienta. Formalnie rejestrują wszystkie transakcje handlowe.

Systemy księgowania

# 1 - Pojedyncze wejście

Termin pojedynczy zapis jest niejasno używany do określenia metody prowadzenia kont, które nie są zgodne ze ścisłymi zasadami podwójnego zapisu. Błędem jest opisywanie tego jako systemu. Termin „pojedynczy wpis” nie oznacza, że istnieje tylko jeden wpis dla każdej transakcji. Brak podwójnego efektu każdej transakcji uniemożliwia sporządzenie salda próbnego; a także sprawdzać arytmetyczną dokładność ksiąg rachunkowych, wywołując ducha rozluźnienia i zachęcając do oszustw i sprzeniewierzeń.

Nie można sporządzać rachunków zysków i strat oraz bilansów ze względu na brak rachunków nominalnych i rachunków rzeczywistych. Stąd pojedynczy wpis jest nie tylko niekompletny, ale ostateczny wynik również nie jest wiarygodny. Ten system zazwyczaj śledzi tylko wpływy i wypłaty gotówki i pokazuje tylko te wyniki, które są potrzebne do skonstruowania rachunku zysków i strat.

Zalety

System pojedynczego wejścia jest prosty i tańszy.
Osoba zawodowa niewymagana do prowadzenia rachunkowości w systemie pojedynczego zapisu;
Zawiera podsumowanie codziennych transakcji, takich jak dochody i wydatki.

Niedogodności

Brak danych może niekorzystnie wpłynąć na planowanie i kontrolę strategicznego celu biznesowego.
Brakuje kontroli nad inną kwestią, z którą boryka się firma.
W przypadku jakiejkolwiek utraty lub kradzieży nie będzie można ich znaleźć za pomocą jednego systemu księgowego.

Przykład

Tutaj wpis jest wykonywany pojedynczo dla każdej transakcji.

# 2 - System księgowości z podwójnym wejściem

Służy do wprowadzania obciążeń i kredytów, co ostatecznie prowadzi do utworzenia pełnego zestawu sprawozdań finansowych. Zgodnie z systemem zapisu księgowego każda transakcja ma dwa elementy. Jeden to dług, tj. Kiedy coś się dzieje, a drugi kredyt, kiedy nadchodzi. Mówiąc prostym językiem, to, co pochodzi z kredytu, a to, co wychodzi, to dług. Jest to główny element systemu podwójnego wjazdu.

Zalety

# 1 - Kompletny rekord

System podwójnego zapisu umożliwia przedsiębiorcom prowadzenie kompletnej, systematycznej i dokładnej ewidencji wszystkich transakcji. Szczegóły wszelkich transakcji lub zdarzeń, które mogą zweryfikować w dowolnym momencie.

# 2 - Ustalenie zysku lub straty

Systematyczny zapis prowadzony w ramach systemu podwójnego zapisu umożliwia firmie ustalenie wyników operacji biznesowych w dowolnym okresie. Właściciele mogą okresowo poznać opłacalność prowadzonej działalności.

# 3 - Znajomość pozycji finansowych

Za pomocą kont rzeczywistych i osobistych można dokładnie ustalić sytuację finansową firmy. Odbywa się to poprzez sporządzenie bilansu.

# 4 - Sprawdzenie dokładności kont

W systemie podwójnego wpisu każdemu obciążeniu przypisany jest odpowiedni kredyt. Dokładność arytmetyczną ksiąg można sprawdzić, przygotowując zestawienie zwane Bilansem próbnym.

# 5 - Brak zakresu oszustwa

Firma jest chroniona przed oszustwami i przywłaszczeniami, ponieważ dostępne będą pełne informacje o wszystkich aktywach i pasywach.

# 6 - Organy podatkowe

Przedsiębiorstwo może usatysfakcjonować organy podatkowe, jeśli prawidłowo prowadzi księgi rachunkowe w systemie podwójnego zapisu.

# 7 - Kwota należna od klientów

Księga rachunkowa ujawni kwoty należne klientom. Przypomnienia mogą być wysyłane do klientów, którzy nie rozliczają się szybko.

# 8 - Kwota należna dostawcom

Przedsiębiorca może ustalić na podstawie ksiąg rachunkowych kwoty, które jest winien swoim wierzycielom, i dokonuje odpowiednich ustaleń w celu ich niezwłocznej zapłaty.

# 9 - Studium porównawcze

Wyniki jednego roku można porównać z wynikami z lat poprzednich i można ustalić przyczynę zmiany.

Niedogodności

Nie jest odpowiedni dla małego biznesmena, ponieważ jest złożony, nie jest zalecany dla małych firm.
To jest drogie.
Brak dokładności przed wykonaniem wyważenia próbnego;