Formuła Excel Minus

Formuła minus w Excelu

W programie excel nie mamy żadnej wbudowanej formuły na odejmowanie ani minus, używamy operatora minus (-), aby wykonać odejmowanie arytmetyczne w programie excel, aby odjąć dwie wartości od siebie, musimy również użyć operatora równa się do, aby uzyskać formułę minus , na przykład = wartość 1 - wartość 2 to formuła minus, w której odejmujemy wartość 1 od wartości 2, zwróć uwagę, że wartości powinny być w tym samym formacie, aby uniknąć błędów w formule.

Jak korzystać z formuły minus w programie Excel?

W Excelu do dodawania dwóch liczb mamy funkcję SUMA w programie Excel, jednak nie mamy żadnej formuły na odejmowanie liczb ujemnych w programie Excel. Formuła powinna zaczynać się od znaku równości w komórce docelowej.

Załóżmy, że mamy 5 w komórce A1 i 3 w komórce B1. Chcę odjąć wartość w B1 od A1. Chcę, aby wynik był wyświetlany w komórce C1. Formuła w komórce C1 powinna wyglądać następująco = A1 - B1.

Możemy też bezpośrednio wprowadzić wartości do samej komórki C1.

Mimo że możemy bezpośrednio wprowadzić liczby do formuły, zawsze zaleca się podanie odwołań do komórek. Ponieważ nadanie odwołań do komórek powoduje, że formuła jest dynamiczna i automatycznie aktualizuje wartość w przypadku jakichkolwiek zmian.

Przykłady obliczania minusów

Możesz pobrać ten szablon Excel Formula Minus tutaj - Szablon Excel Formula Minus

Przykład 1

Mam dane dotyczące kosztów budżetowanych w porównaniu z kosztami rzeczywistymi za rok 2018. Dział finansów dostarczył mi te dwa dane. Muszę sprawdzić kwotę odchylenia, czy budżetowany koszt mieści się w limicie, czy nie?

Jak znaleźć kwotę odchylenia? Muszę odliczyć budżetowany koszt od rzeczywistego kosztu.

Muszę odjąć B2 od A2, używając wzoru na minus.

Naciśnij klawisz Enter, aby zobaczyć wynik

Teraz przeciągnij formułę minus do komórki C9, aby określić inne wartości,

Z powyższego wyniku jasno wynika, że ​​tylko jedna pozycja mieści się w budżecie, tj. Komórka C6. Jeśli odchylenie jest ujemne, oznacza to, że przekracza liczbę uwzględnioną w budżecie, a jeśli odchylenie jest dodatnie, mieści się w liczbie uwzględnionej w budżecie.

Przykład nr 2

Znamy podstawy obliczania minusów. W tym przykładzie przyjrzymy się, jak radzić sobie z jedną liczbą ujemną i jedną liczbą dodatnią.

Mam dane dotyczące kwartalnych zysków i strat.

Muszę znaleźć odchylenie od Q1 do Q2, Q3 do Q4, Q5 do Q6.

Zwykła formuła powinna wyglądać następująco: Wariancja = K1 - K2, Wariancja = K3 - K4, Wariancja = K5 - K6.

Przypadek 1:

Spójrzmy teraz na pierwszą wariancję straty w pierwszym kwartale, która wyniosła -150000, aw drugim kwartale zysk to 300000, a ogólna wariancja powinna być zyskiem w wysokości 150000. Ale formuła pokazuje -450000. Jest to jedna z wad ślepego używania formuły minus w programie Excel.

Musimy tutaj zmienić wzór. Zamiast odejmować Q1 od Q2, musimy dodać Q1 do Q2. Ponieważ istnieje liczba dodatnia i ujemna, musimy tutaj uwzględnić plus śpiewać. Podstawą matematyki jest plus * minus = minus.

Przypadek 2:

Spójrzmy teraz na trzecią wariancję straty w Q5 -75000, aw Q6 -125000. Wariancja powinna wynosić -50000, a nie +50000.

W programie excel musimy odjąć wartość Q6 od wartości Q5. Ponieważ istnieją dwie liczby ujemne, musimy wziąć najwyższą liczbę ujemną i od tej liczby musimy odjąć drugą liczbę ujemną.

W ten sposób musimy wykonać operacje odejmowania w programie Excel. Powinieneś znać podstawy matematyki, aby radzić sobie w tego typu sytuacjach.

Przykład nr 3

Poniżej dane przekazane mi przez kierownika sprzedaży. Te dane to indywidualne dane sprzedażowe jego zespołu. Dane obejmują indywidualny cel i indywidualny rzeczywisty wkład sprzedaży.

Poprosił mnie o ustalenie procentu wariancji i poziomu wydajności dla każdego pracownika.

Tutaj najpierw potrzebuję znaleźć wariancję, a formuła to Rzeczywista - docelowa, dla wydajności formuła to Rzeczywista / docelowa, a dla wariancji% formuła to Wydajność% - 1.

Oblicz kwotę wariancji

Kwota odchylenia jest obliczana przez odjęcie wartości rzeczywistej od liczby docelowej.

Teraz przeciągnij formułę do komórki D10, aby określić inne wartości,

Oblicz procent sprawności

Wydajność oblicza się, dzieląc wartość rzeczywistą przez wartość docelową. (jeśli wynik jest dziesiętny, zastosuj formatowanie procentowe)

Teraz przeciągnij formułę do komórki E10, aby określić inne wartości,

Oblicz procent wariancji

Procent wariancji oblicza się odejmując 1 od procentu wydajności.

Teraz przeciągnij formułę do komórki F10, aby określić inne wartości,

Rzeczy do zapamiętania

  • Zastosuj formatowanie procentowe w przypadku wyników dziesiętnych wielkości liter.
  • Możemy bezpośrednio wprowadzić liczby lub podać odwołanie do komórki.
  • Podanie odwołania do komórki sprawia, że ​​formuła jest dynamiczna.
  • Zawsze pamiętaj o podstawowych zasadach matematyki.
  • Spróbuj nauczyć się zasady BODMAS w matematyce.