Przykłady księgowości

Przykłady księgowości

Poniższy przykład przedstawia zarys najczęstszych typów księgowości - pojedyncze i podwójne wpisy. Księgowość to usystematyzowane rejestrowanie transakcji finansowych przedsiębiorstwa. Jest to zapis codziennych transakcji finansowych firmy. Księgowość przenosi księgi do etapu, na którym można wygenerować saldo próbne. Rachunek zysków i strat oraz bilans firmy sporządzane są na podstawie danych zarejestrowanych w procesie księgowym.

Rodzaje księgowości z przykładami

Poniżej przedstawiono rodzaje księgowości wraz z przykładami.

System pojedynczego wejścia

W systemie jednokrotnego zapisu transakcje finansowe są rejestrowane jako pojedynczy zapis w księgach rachunkowych. System ten działa na zasadzie kasowej rachunkowości, więc ważne informacje przechwytywane w tym systemie to wpływy i płatności gotówkowe. Aktywa i pasywa zwykle nie są ujmowane w jednym systemie zapisu. System pojedynczego wpisu jest używany w ręcznych systemach księgowych.

Przykład księgowości

ABC Corp prowadzi swoje księgi rachunkowe w jednym systemie księgowym. Poniżej przedstawiono transakcje finansowe w lipcu.

Analiza 

W przedstawionym powyżej przypadku „ABC Corp.” tylko wpływy i płatności gotówkowe zostały uwzględnione w systemie pojedynczego zapisu, a odpowiadające im aktywa lub zobowiązania nie są uwzględniane w księgach.

System ten pomaga ABC Corp w codziennym śledzeniu pozycji przepływów pieniężnych. Można to jednak uznać za przydatne tylko wtedy, gdy wszystkie transakcje finansowe odbywają się w gotówce. Jeśli istnieją jakiekolwiek należności lub zobowiązania, ich śledzenie będzie trudne w pojedynczym systemie rejestracji, ponieważ aktywa i zobowiązania nie są w nim rejestrowane.

System podwójnego wejścia

W systemie podwójnego księgowania transakcje księgowe wpływają na dwa konta księgowe, ponieważ każdy zapis na koncie wymaga odpowiedniego zapisu na innym koncie. Wpisy mogą mieć wpływ na rachunek aktywów, pasywów, kapitał własny, koszty lub rachunek przychodów. System podwójnego wpisu ma dwie odpowiadające sobie strony, znane jako debetowa i kredytowa. System ten działa na zasadzie memoriału.

Równanie rachunkowe:

W systemie podwójnego księgowania, łączna kwota aktywów powinna zawsze być równa całkowitej kwocie kapitału własnego i pasywów w dowolnym momencie.

Przykład księgowości nr 1

W styczniu 2019 roku Sam założył firmę ABC, Inc. Pierwsza transakcja, jaką Sam odnotował dla swojej firmy, to zainwestowanie 50 000 dolarów w zamian za 10 000 akcji ABC. System księgowy ABC Inc. wykazuje wzrost na rachunku pieniężnym o 50 000 USD oraz na rachunku kapitałowym udziałowców o 50 000 USD. Oba te konta są kontami bilansowymi.

Po tym, jak Sam zawrze tę transakcję, bilans ABC Inc. będzie wyglądał następująco:

Analiza

W niniejszej sprawie transakcje finansowe ABC Inc. zostały ujęte w momencie jej założenia. W systemie podwójnego wpisu każdy efekt transakcji jest rejestrowany (tj.) Zarówno debetowy, jak i kredytowy. Kiedy Sam założył firmę, zainwestował 50 000 dolarów w gotówkę, w zamian za co otrzymał akcje ABC Inc.

W tym przypadku zarówno aktywa, jak i zobowiązania odniosły skutek, w przeciwieństwie do systemu pojedynczego zapisu. Ponieważ wszystkie transakcje są rejestrowane w całości, pomaga to zrozumieć ogólną pozycję i wyniki organizacji. System ten pomaga w przygotowaniu zarówno bilansu, jak i rachunku zysków i strat dla firmy. Daje właściwą ścieżkę audytu.

Przykład księgowości nr 2

Joe kupił samochód o wartości 50 000 dolarów. Zapłacił za to samo ze swojego banku A / c. Transakcja finansowa jest rejestrowana w następujący sposób:

Analiza

W tym przypadku Joe kupił samochód, dokonując płatności w wysokości 50 000 USD. W przypadku podwójnego wpisu, zarówno zakupiony środek (tj.) Samochód został dodany, jak i odpowiadające mu zmniejszenie salda banku zostało w całości zarejestrowane.

Przykład księgowości nr 3

Hannah kupiła surowce do swojej firmy za 5000 dolarów. Zapłaciła 2 000 $ w gotówce, a pozostałe 3 000 $ zostanie spłacone po 30-dniowym okresie kredytowania.

Po 30 dniach Hannah zapłaciła sprzedającemu pozostałe 3000 USD.

Analiza

Tutaj rejestrowany jest zakup surowca za 5000 USD z wypłatą gotówkową w wysokości 2000 USD oraz ujmowane są zobowiązania handlowe w wysokości 3000 USD. System podwójnego wpisu pomaga śledzić wszystkie transakcje kredytowe i pomaga nam poznać zapotrzebowanie firmy na fundusze, ponieważ transakcje kredytowe muszą zostać rozliczone po terminie płatności. Działa jako czek dla pozycji przepływów pieniężnych firmy.

Przykład księgowości nr 4

X Corp świadczy usługi doradcze. Posiadają politykę kredytową, zgodnie z którą 50% płatności jest płatne przy odbiorze usługi, a pozostałe 50% płatne jest po upływie 15 dni. Za wykonane usługi naliczyli klientowi 1500 USD.

Po 15 dniach X Corp otrzyma pozostałe 50% płatności od klienta.

Analiza

W tym przypadku X corp. świadczy usługę i otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 50%, a na pozostałe 50% udziela swoim klientom kredytu na 15 dni. System podwójnego zapisu rejestruje zarówno pokwitowanie gotówki za wykonane usługi, jak i płatności, które mają być otrzymane od klienta po dniach kredytowania. System ten pomaga śledzić należności handlowe i pomaga w kontaktach z odpowiednimi klientami.

Wniosek

Księgowość ma zasadnicze znaczenie dla wszystkich modeli biznesowych. Jeśli nie ma prawidłowego śledzenia transakcji finansowych, prowadzi to do niepowodzenia biznesu z powodu niewłaściwego zarządzania finansami. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzenie ksiąg rachunkowych jest niezbędne do spełnienia wymagań audytów, zobowiązań podatkowych itp.

Pomaga w planowaniu finansowym firmy. Inwestorzy uzyskają jasny obraz tego, jak wykorzystywane są ich fundusze. Ogólnie rzecz biorąc, księgowość odgrywa kluczową rolę w postępach i wynikach działalności.