Funkcja SUMA.JEŻELI jest warunkowa, jeśli funkcja, która służy do sumowania komórek na podstawie określonych kryteriów, a nie kryterium może być również określonym tekstem, na przykład chcemy zsumować grupę komórek, jeśli sąsiadująca z nimi komórka ma w sobie określony tekst następnie używamy funkcji w następujący sposób = SUMA.JEŻELI (zakres tekstu, „tekst”, zakres komórek dla sumy).

Tekst programu Excel Sumif

Funkcja Sumif w programie Excel jest używana, jeśli chcemy znaleźć sumę wartości w zakresie komórek, gdy inny zestaw zakresu komórek lub odpowiadająca mu tablica spełnia określone kryteria. Funkcji można również użyć do dodania komórek zawierających określony lub częściowy tekst.

Ogólna składnia funkcji SUMA.JEŻELI jest następująca:

W składni funkcji SUMA.JEŻELI występują następujące argumenty:

• Zakres: wymagany, reprezentuje wartości lub zakres komórek, które mają zostać przetestowane pod kątem podanych kryteriów.
• Kryteria: Wymagane, reprezentuje stan do sprawdzenia / przetestowania w odniesieniu do każdej wartości z podanego zakresu.
• [suma_zakresu]: opcjonalne, reprezentuje wartości lub zakres komórek, które mają zostać dodane, jeśli parametr „zakres” spełnia podany warunek / kryteria. Jeśli nie podano tego w funkcji, program Excel sumuje komórki określone w samym argumencie zakres.

Przykłady tekstu SUMA.JEŻELI w programie Excel

Zrozummy Sumif Text w excelu za pomocą przykładów.

Możesz pobrać ten szablon Sumif Text Excel tutaj - Szablon Sumif Text Excel

Przykład 1

Powiedzmy, że mamy wyniki z egzaminu uczniów z dwóch klas / sekcji: Sekcji A i Sekcji B i chcemy znaleźć sumę ocen uczniów z sekcji A na egzaminie.

Wyniki uczniów są przechowywane w kolumnie: C, a sekcja uczniów jest przechowywana w kolumnie: B. Następnie poniższa formuła nakazuje programowi Excel zwrócenie sumy całkowitego wyniku wszystkich uczniów w sekcji A:

= SUMA.JEŻELI (B2: B11; „A”; C2: C11)

Funkcja zostanie określona jak poniżej:

Widzimy więc na powyższym zrzucie ekranu, że prosta SUMA.JEŻELI wystarczy, aby uzyskać wyniki na podstawie określonego warunku tekstowego. Formuła sumuje wszystkie wyniki, w których odpowiadająca im sekcja to: „A”.

Wynik jest następujący:

Podświetlone poniżej wyniki zostaną dodane, dając w sumie 379, ponieważ odpowiadająca im sekcja to: „A”

Przykład nr 2

Powiedzmy teraz, że w powyższym przykładzie mamy jeszcze jedną kolumnę, która określa lub identyfikuje, czy wynik ucznia to „Doskonały”, „Dobry”, „Zły” lub „Średni”, i chcemy znaleźć sumę wyników uczniowie, których wynik jest określony jako „średni”:

Wyniki uczniów są przechowywane w kolumnie C, a identyfikator (np .: „Dobry”, „Średni”) jest przechowywany w kolumnie D. Następnie poniższa formuła nakazuje programowi Excel zwrócenie sumy całkowitego wyniku dla wszystkich uczniów, których wynik został zidentyfikowany jako „Średnia”:

= SUMA.JEŻELI (D2: D11; „Średnia”; C2: C11)

Funkcja zostanie określona jak poniżej:

Wynik jest następujący:

Na powyższym zrzucie ekranu widać więc, że formuła sumuje wszystkie wyniki, w których odpowiadający identyfikator to: „Średnia”.

Przykład nr 3

Powiedzmy, że mamy dwie kolumny zawierające towar i sprzedawcę wymaganego dla przedmiotu oraz łączny zysk w trzeciej kolumnie. Teraz, jeśli chcemy poznać całkowity zysk ze wszystkich pozycji oprócz Czapek, możemy użyć wzoru SUMA.JEŻELI z kryterium, które znajduje sumę, jeśli wartość komórki nie jest równa zadanemu warunkowi:

Tak więc zapisujemy warunek SUMIF jak poniżej:

= SUMA.JEŻELI (A2: A8; „Kapelusz”; C2: C8)

Funkcja zostanie określona jak poniżej:

Wynik jest następujący:

Widzimy więc na powyższym zrzucie ekranu, że formuła sumuje wszystkie zyski oprócz zysku odpowiadającego przedmiotowi: Kapelusz.

Poniżej wyróżnione zyski zostaną dodane, dając łącznie 352, ponieważ odpowiadający im przedmiot nie jest `` Kapeluszem '':

Przykład 4

Załóżmy, że mamy pracowników z nazwami zespołów i wynagrodzeniami. Zespoły dzielą się na dwie kategorie: „Techniczne” lub „Operacje”, a ich nazwy zaczynają się od „Tech” reprezentującego „Techniczny”, a „Oprtns” reprezentującego „Operacje”. Teraz chcemy poznać sumę wynagrodzeń zespołów technicznych. W tym przypadku używamy symbolu wieloznacznego „*” w kryteriach funkcji SUMA.JEŻELI, aby sprawdzić, czy nazwa zespołu zaczyna się / zaczyna się od „Tech”:

= SUMA.JEŻELI (B2: B7; „Tech *”; C2: C8)

Funkcja zostanie określona jak poniżej:

Na powyższym zrzucie ekranu widzimy więc, że formuła sumuje wszystkie pensje, w których odpowiednie nazwy zespołów zaczynają się od „Tech”, a „*” jest używany jako symbol wieloznaczny w kryteriach tekstowych (jak powyżej), aby wykonać to zadanie.

Wynik jest następujący:

Przykład nr 5

Załóżmy, że mamy uczniów z wynikami i kwalifikacjami, które mają trzy kategorie: „Ukończenie 3 lat”, „Ukończenie 4 lat”, „Podyplomowe ukończenie studiów” i są one nazwane: „Stopień 3”, Stopień 4 ”i PostGrad ”. Teraz chcielibyśmy poznać sumę ocen uczniów „Grad3”. W tym przypadku używamy symbolu wieloznacznego „*” w następujący sposób:

= SUMA.JEŻELI (B2: B8; ”G * 3 ″; C2: C8)

Funkcja zostanie określona jak poniżej:

Widzimy więc, że „*” może służyć do testowania sekwencji znaków: „G * 3” w testach powyższej formuły lub dopasowuje wszystkie komórki zawierające ciąg zaczynający się od „G”, a kończący na „3”. punkty, w przypadku których odpowiadająca kwalifikacja to „Graduation3”, są dodawane, aby uzyskać w sumie 135 punktów.

Wynik jest następujący:

Rzeczy do zapamiętania

• Funkcja SUMA.JEŻELI to funkcja wbudowana w programie Excel sklasyfikowana jako funkcja matematyczna / trygonometryczna.
• Tekst SUMA.JEŻELI jest przydatny w przypadkach, gdy chcemy zsumować liczby w zakresie komórek na podstawie kryteriów tekstowych.
• Funkcja SUMA.JEŻELI nie rozróżnia wielkości liter.

Widzimy, że kryteria tekstowe: „średnia” i „średnia” będą traktowane lub oceniane jako takie same.

• Parametr dostarczany jako „kryteria” funkcji SUMA.JEŻELI może być wartością liczbową (liczbą całkowitą, dziesiętną, logiczną, datą lub godziną), ciągiem tekstowym lub nawet wyrażeniem.
• Jeśli parametr podany jako „kryteria” funkcji SUMA.JEŻELI jest ciągiem tekstowym lub wyrażeniem, musi być ujęty w podwójne cudzysłowy.
• Symbole wieloznaczne, których można używać w kryteriach tekstowych, to: „?” aby dopasować pojedynczy znak i „*”, aby dopasować sekwencję znaków.
• W przypadku, gdy musimy znaleźć rzeczywisty lub dosłowny znak zapytania lub gwiazdkę w podanym zakresie, używamy tyldy (~) przed znakiem zapytania lub gwiazdką (~ *, ~?).
• Operatory logiczne w programie Excel, których można używać w kryteriach wyrażeń, to:
  • Mniejsze niż operator: „<”
  • Większe niż operator: „>”
  • Mniejsze lub równe operatorowi: „<=”
  • Większe lub równe operatorowi: „> =”
  • Równe operatorowi: „=”
  • Nie równe operatorowi: ''
  • Operator konkatenacji: „&”
• Jeśli parametr podany jako „kryteria” funkcji SUMA.JEŻELI jest ciągiem tekstowym dłuższym niż 255 znaków, funkcja zwraca „#ARG!” błąd.
• Jeśli chcemy znaleźć sumę wartości zakresu w oparciu o wiele kryteriów, używana jest funkcja SUMA.WARUNKÓW.