Tabela danych w programie Excel

Co to jest tabela danych w programie Excel?

Tabele danych w programie Excel służą do porównywania zmiennych i ich wpływu na wynik i dane ogólne, tabela danych jest rodzajem narzędzia analitycznego w programie Excel i jest obecna na karcie danych w analizie typu `` co, jeśli '', o które prosi to narzędzie wiersz danych wejściowych i kolumna tabeli wejściowej, aby utworzyć tabelę danych, a wpływ jest obliczany za pomocą jednej zmiennej lub tabeli danych z dwiema zmiennymi.

Typy tabel danych w programie Excel

  1. Tabela danych z jedną zmienną
  2. Tabela danych dla dwóch zmiennych

1) Tabela danych z jedną zmienną w programie Excel

Podstawowym wymaganiem dla tabeli danych jest stworzenie modelu bazowego lub testowego. Musisz poinstruować tabelę danych, które formuły z modelu danych chcesz przetestować. Tabela danych z jedną zmienną najlepiej nadaje się, gdy chcesz zobaczyć, jak ostateczny wynik zmienia się po zmianie zmiennych wejściowych.

Przykład

Możesz pobrać ten szablon Excel tabeli DANYCH tutaj - Szablon Excel tabeli DANYCH

Pan Murali prowadzi fabrykę o nazwie ABC Pvt Ltd. Ponadto szacuje przychody za rok 2019. Poniższa tabela przedstawia przychody za rok 2018 oraz szacowane przychody na różnych poziomach przyrostu.

Powyższa tabela pokazuje przychody za rok 2018 na poziomie 15 lakh USD i spodziewany minimalny wzrost o 12% w następnym roku. Teraz Murali potrzebuje tabeli danych, która pokazuje tabelę wzrostu przychodów przy różnych stopach przyrostu. Chce tabeli scenariuszy w poniższym formacie.

Zastosuj technikę tabeli danych, aby uzyskać pożądane wyniki.

Krok 1: Utwórz ten format tabeli danych w pliku Excel. Szacunkowe przychody za 2019 rok są pokazane w komórce B5.

Krok 2: Wybierz komórkę D8 i podaj łącze do komórki B5 (komórka szacowanego przychodu). Teraz komórka D8 pokazująca szacunkowe przychody za 2019 rok.

Krok 3: Wybierz zakres od C8 do D19.

Krok 4: Kliknij kartę Dane > Analiza warunkowa > Tabela danych

Krok 5: Pojawi się okno dialogowe Tabela danych. W komórce wejściowej kolumny wybierz komórkę B3 (która zawiera minimalną procentową szybkość wzrostu).

Ponieważ jest to tabela danych z jedną zmienną, należy pominąć komórkę wejściową wiersza. Powód, dla którego wybraliśmy komórkę B3, ponieważ na podstawie różnych wskaźników wzrostu utworzymy scenariusze. Teraz tabela danych przyjmuje, że przy 12% szacowany przychód to 15 lakh USD. Podobnie stworzy scenariusze dla 12,5%, 13,5%, 14,5% i tak dalej.

Krok 6: Kliknij OK, aby utworzyć różne scenariusze.

Teraz zakres D9: D19 pokazuje nowe wartości. Z tabeli jasno wynika, że ​​przy 12,5% wzroście szacowany przychód wyniesie 16,875 lakh USD, a przy 14,5% szacowany przychód wyniesie 17,175 lakh USD i tak dalej.

Tak działa przykład jednej tabeli danych zmiennych. Możesz to również pokazać na wykresie.

2) Tabela danych z dwiema zmiennymi w programie Excel

Możemy użyć tabeli danych z dwiema zmiennymi do analizy scenariuszy, jeśli dwie zmienne zmieniają się jednocześnie. W tym celu potrzebujemy dwóch zakresów możliwych wartości wejściowych dla tej samej formuły. Oznacza to, że będzie to miało wpływ zarówno na wiersz, jak i kolumnę.

Przykład

Teraz przejdź dalej i przeanalizuj ten przykład tabeli danych z dwiema zmiennymi.

Pan Murali myślał o wzroście przychodów w różnym tempie. Podobnie planuje udzielać rabatów swoim klientom, aby zwiększyć możliwości sprzedaży.

Poniższa tabela przedstawia plan Murlali, aby zwiększyć wzrost w następnym roku. Chce oszacować przychody na różnych poziomach wzrostu przy różnych stopach dyskontowych.

Krok 1: Utwórz powyższą tabelę danych w programie Excel.

Krok 2: W komórce B6 umieścił poniższą formułę, aby obliczyć ostateczny przychód po rabacie.

= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)

Najpierw doda stopę wzrostu z poprzedniego roku i odejmie stopę dyskontową.

Komórka D9 zawiera odwołanie do komórki B6.

Teraz powyższa tabela pokazuje możliwą stopę wzrostu od D10 do D18 (Wartość kolumny) i możliwą stopę dyskontową od E9 do J9 (Wartość wiersza).

Krok 3: Wybierz zakres D9: J18.

Krok 4: Kliknij kartę Dane > Analiza warunkowa > Tabela danych

Krok 5: Pojawi się okno dialogowe Tabela danych. W komórce wejściowej kolumny wybierz komórkę B3 (która zawiera minimalny procent szybkości wzrostu), a w komórce wejściowej wiersza wybierz komórkę B4.

Wraz z formułą w komórce D9 (odnosi się do komórki B6 ) program Excel wie, że powinien zastąpić komórkę B4 2,5% (komórka E9), a komórkę B3 12,5% (komórka D10) i tak dalej również w przypadku innych.

Krok 6: Kliknij OK.

Teraz, jeśli Murali dąży do 13,5% wzrostu przy 2,5% stopie dyskontowej, wówczas przychód wyniesie 16,65 lakh USD. Jeśli Murali dąży do osiągnięcia 17 lakh USD, w przyszłym roku maksymalna zniżka, jaką może udzielić, to 3%, co może dać mu dochód w wysokości 17,025 lakh USD.

W ten sposób tabela danych pomaga w tworzeniu różnych modeli scenariuszy wspomagających proces podejmowania decyzji.

Ważne notatki:

  • Tabela danych pokaże, jak zmieniając określone wartości w funkcji, można zmienić wynik formuły.
  • Przechowuje wyniki wielu zmiennych scenariuszy w jednej tabeli, dzięki czemu możesz sfinalizować najlepszy scenariusz dla swojej firmy lub projektu. Wyniki są zapisywane w formie tabeli.
  • Jest to formuła tablicowa, która umożliwia wykonywanie wielu obliczeń w jednym miejscu.
  • Po obliczeniu wartości za pomocą tabeli danych nie można cofnąć akcji (Ctrl + Z). Możesz jednak ręcznie usunąć wszystkie wartości z tabeli.
  • Nie możesz modyfikować pojedynczej komórki w modelu danych. Ponieważ jest to tablica, musisz usunąć wszystko.
  • Byłoby tak mylące, aby wybrać komórkę wejściową Wiersz i komórkę wejściową kolumny. Aby uzyskać dokładne wyniki, musisz odpowiednio wybrać komórki.
  • Tabela danych w programie Excel nie wymaga ciągłego odświeżania, w przeciwieństwie do tabeli przestawnej.

Original text