Excel Wypełnij

Wypełnienie Excela to opcja, gdy chcemy wypełnić lub skopiować dowolne dane lub formuły do ​​komórek poniżej, możemy użyć skrótu klawiaturowego CTRL + D podczas kopiowania danych i wybierania komórek lub możemy kliknąć przycisk wypełnienia na karcie Strona główna i użyj opcji wypełnienia z listy.

Co to jest Wypełnij w programie Excel?

We wszystkich zastosowaniach kopiowania i wklejania w oprogramowaniu metody są nieocenione. Prawdopodobnie Ctrl + C i Ctrl + V to uniwersalne klawisze skrótów, które wszyscy znają. Excel nie różni się od innych programów. W programie Excel również kopiuj i wklej działa w ten sam sposób. Oprócz kopiowania i wklejania formuł do poniższych komórek, w Excelu możemy również skorzystać z opcji FILL DOWN ( Ctrl + D ).

Wypełnienie powyższej wartości komórki poniżej komórek niekoniecznie wymaga tradycyjnej metody kopiowania i wklejania. Możemy skorzystać z opcji uchwytu wypełnienia lub klawisza skrótu Ctrl + D.

Ctrl + D to nic innego jak Fill Down. Wypełni on excel powyższą wartość komórki do komórek wybranych poniżej.

Skrót do wypełnienia Excela

Jak powiedziałem Copy & Paste to tradycyjna metoda umieszczania wartości w innych komórkach. Ale w programie Excel możemy zastosować różne techniki, aby sobie z tym poradzić.

Uwaga: CTRL + D może wypełnić tylko wartości do poniższych komórek, a nie do innych komórek.

Możesz pobrać ten szablon Wypełnij Excel tutaj - Wypełnij szablon Excela

Na przykład spójrz na poniższe przykładowe dane.

Teraz chcę dodać sumę kolumny. Zastosujmy prostą formułę w komórce C2.

Tradycyjnie używamy kopiowania i wklejania formuły do ​​poniższych komórek, aby zastosować formułę do wszystkich poniższych komórek. Ale umieść kursor na prawym dolnym końcu komórki formuły.

Kliknij dwukrotnie UCHWYT WYPEŁNIANIA, wypełni bieżącą formułę komórki do wszystkich poniższych komórek.

Jak fajnie jest wypełnić formułę zamiast używać kopiowania i wklejania.

Zamiast używać FILL HANDLE & Copy-Paste, możemy użyć skrótu excel fill down w programie excel  Ctrl + D, aby wypełnić wartości z powyższej komórki.

Krok 1: Umieść kursor na komórce C3.

Krok 2: Teraz naciśnij klawisz skrótu Ctrl + D. Będziemy mieć względną formułę z powyższej komórki.

Krok 3: Aby wypełnić wszystkie komórki. Najpierw zaznacz komórkę formuły do ​​ostatniej komórki danych.

Krok 4: Teraz naciśnij Ctrl + D , wypełni formułę do wszystkich wybranych komórek.

Wypełnij puste komórki powyższą wartością komórki

To jedno z najtrudniejszych wyzwań, z jakimi miałem do czynienia na początku mojej kariery. Zanim powiem ci, jakie było wyzwanie, pozwól, że najpierw pokażę ci dane.

W powyższych danych zostałem poproszony przez mojego przełożonego o wpisanie roku w Excelu do pozostałych komórek, aż do znalezienia drugiego roku, tj. Muszę wypełnić rok 2010 z komórki A3 do komórki A6.

To jest próbka danych, ale musiałem wypełnić ogromną ilość danych. Szczerze mówiąc, na wykonanie zadania spędziłem 1 godzinę więcej niż mój zwykły gówniany czas.

Jednak później nauczyłem się techniki wypełniania pustych komórek powyższą wartością komórki. Wykonaj poniższe kroki, aby zastosować tę samą logikę.

Krok 1: Wybierz wszystkie komórki w zakresie danych.

Krok 2: Teraz naciśnij klawisz F5. Pojawi się okno Idź do.

Krok 3: Teraz naciśnij Special.

Krok 4: W poniższym oknie Przejdź do specjalnego wybierz Puste.

Zaznacza wszystkie puste komórki w wybranym obszarze.

Krok 5: Nie, nie przesuwaj kursora, aby zaznaczyć dowolne komórki. Raczej naciśnij równe i podaj link do powyższej komórki.

Krok 6: Po podaniu linku do powyższej komórki nie naciskaj po prostu enter. Musisz tutaj użyć innej logiki. Zamiast wciskać enter, naciśnij klawisz ENTER , przytrzymując klawisz CTRL .

Wypełni wartości wszystkich wybranych komórek.

Łał!!! Niesamowite, po pierwszym incydencie nie przedłużyłem zmiany z tych głupich powodów.

Przeszedłem z CTRL + C do CTRL + D w Excelu

Niedawno zdałem sobie sprawę z zalet CTRL + D podczas pracy z dużymi plikami Excela. W mojej codziennej pracy mam do czynienia z 5 do 10 lakhami wierszy danych każdego dnia. Często wymagam przeniesienia danych z jednego arkusza do drugiego. Muszę stosować różne formuły, aby pobrać dane z różnych skoroszytów.

Kiedy kopiuję i wklejam formułę do komórek, ukończenie formuły zajmowało zwykle ponad 10 minut. Czy możesz sobie wyobrazić, co robiłem przez te wszystkie 10 minut?

Właśnie uderzałem w komputer i prawie błagałem o szybkie zakończenie procesu. Byłem totalnie sfrustrowany faktem, że na każdą formułę muszę za każdym razem czekać dłużej niż 10 minut.

Później zacząłem używać Excela FILL DOWN, CTRL + D, aby wypełnić formułę poniżej komórek. Zrozumiałem, że zajęło mi to tylko 2 minuty, a nie więcej.

Więc przeszedłem od Ctrl + C do Ctrl + D w programie Excel.

Rzeczy do zapamiętania podczas wypełniania w programie Excel

  • Ctrl + D może tylko wypełnić. Ani nie jest wypełniony w prawo ani w lewo.
  • Ctrl + Enter wypełni wartości do wszystkich wybranych komórek w arkuszu.
  • FILL Uchwyt również wypełnij zamiast przeciągania formuły.
  • Ctrl + D wypełnij w dół i Ctrl + R wypełnij w prawo.