Dziennik sprzedaży

Definicja dziennika sprzedaży

Dziennik sprzedaży to rodzaj arkusza, który służy do rejestrowania transakcji sprzedaży kredytowej firmy i służy do obsługi i śledzenia konta należności i zapasów. Jest to główna księga transakcji sprzedaży kredytu, a zapisane w niej informacje zależą od charakteru i wymagań każdej firmy.

Format dziennika sprzedaży składa się z sześciu kolumn: - Data, Rachunek obciążony, Nr faktury, Rozrachunki z odbiorcami - Dr. Sales - Cr. Koszt sprzedanych towarów - Dr. Inventory - Cr.

Format wpisów dziennika sprzedaży

Poniżej podano format zapisu dziennika sprzedaży.

  • Data: w tej kolumnie podaje się datę, w której podmiot sprzedał towary. Data rejestracji i data faktury powinny być takie same.
  • Obciążone konto: W tej kolumnie zapisywana jest nazwa klienta, który kupuje towary na kredyt tylko od podmiotu.
  • Nr faktury: Nr faktury sprzedaży, który należy podać w tej kolumnie.
  • PR: PR oznacza Post Reference Entries i jest codziennie zapisywane na odpowiednim koncie (koncie klienta). W tej kolumnie wprowadź pewne nie. i to samo nie. do przypisania do konta klienta w celu śledzenia.
  • Należności i sprzedaż: W tej kolumnie jest wymieniona kwota, która otrzyma od klienta. Należności na koncie, które mają zostać obciążone, a sprzedaż ma zostać obciążona tą samą kwotą.
  • Koszt sprzedanych towarów i zapasów: W tej kolumnie należy podać koszt sprzedanych towarów i koszt towarów sprzedanych do obciążenia i konta zapasów (zapasów), które mają zostać uznane tą samą kwotą.

Przykład wpisu do dziennika sprzedaży

Firma M / s XYZ sprzedała poniższe towary w dniu 01.04.2020 r.

  • Do M / s Albert Ltd. Za 2,00 000 USD na kredyt, a koszt sprzedanych towarów wyniósł 1 50 000,00 USD na podstawie faktury nr 140.
  • Do M / s Michel Ltd. Za 3,00 000,00 USD na kredyt, a koszt sprzedanych towarów wyniósł 2,25 000,00 USD na podstawie faktury nr 141.
  • Na rzecz L&T Ltd. Za 5,00 000,00 USD na kredyt, a koszt sprzedanych towarów wyniósł 3,75 000,00 USD na fakturze nr 142.
  • Do M / s Global Limited za 50 000 USD na kredyt, a koszt sprzedanych towarów wyniósł 37 500,00 USD na fakturze nr 143.

Utwórz wpis w arkuszu sprzedaży kredytów dla firmy M / s XYZ.

Rozwiązania:

Podsumowanie:

  • Jednostka obciążyła M / s Albert Ltd kwotą 2,00 000,00 USD jako należności na koncie i zaksięgowała sprzedaż kredytową tą samą kwotą, a także obciążyła Koszt sprzedanych towarów kwotą 1,50 000,00 USD i zaksięgowała konto zapasów.
  • Podmiot obciążył M / s Michel Ltd. kwotą 3,00 000,00 USD jako należności na koncie i zaksięgował sprzedaż kredytową w tej samej kwocie, a także obciążył Koszt sprzedanych towarów kwotą 2,25 000,00 USD i zaksięgował konto zapasów.
  • Jednostka obciążyła L&T Ltd. kwotą 5,00 000,00 USD jako należności na koncie i zaksięgowała sprzedaż kredytową w tej samej kwocie, a także obciążył Koszt sprzedanych towarów kwotą 3,75 000,00 USD i zaksięgował konto zapasów.
  • Podmiot obciążył M / s Global Limited kwotą 50,00 USD jako należności na koncie i zaksięgował sprzedaż kredytową w tej samej kwocie, a także obciążył Koszt sprzedanych towarów kwotą 37 500,00 USD i zaksięgował konto zapasów.

Korzyść

  • W momencie odnotowania transakcji sprzedaży kredytowej w dzienniku sprzedaży, każda taka transakcja jest analizowana w aspekcie debetowo-kredytowym.
  • Wszystkie wprowadzone transakcje sprzedaży kredytu poparte fakturami.
  • Kwota, rodzaj transakcji, nazwa klienta, koszt zapasów itp. Są wymienione w jednej linii.
  • Nie ma takiego wymogu, aby przy każdej transakcji wymieniać długie wyjaśnienie.
  • Pozwala jednostce zaoszczędzić czas i uniknąć powtórzeń w dziennikarstwie.
  • Wszystkie wpisy dotyczące sprzedaży kredytowej są zgrupowane w jednym arkuszu.
  • Stanowi podstawę do finalizacji bilansu próbnego.

Niekorzyść

  • Jednostka powinna przekazywać prawidłowe zapisy w dzienniku sprzedaży dotyczące dokładności salda próbnego; jeśli jednostka przekaże w nim błędny wpis dotyczący sprzedaży kredytowej, zostanie to niezgodne między kontem sprzedaży a kontem należności.
  • Zwiększa to ciężar prac księgowych na jednostce, ponieważ jednostka może również zidentyfikować transakcję sprzedaży kredytowej z rachunku należności.
  • Bilans próbny, konto rozrachunków z odbiorcami, konto magazynowe nie zostanie zaksięgowane, jeśli wystąpiłaby różnica lub niezgodność w tym arkuszu.
  • Jednostka musi bardzo ostrożnie przekazywać wpisy w tym dzienniku.
  • Zwiększa koszt siły roboczej podmiotu.

Ograniczenie

  • Saldo zamknięcia rozrachunków z odbiorcami i konta sprzedaży kredytu powinny być zgodne w tym arkuszu; w przeciwnym razie nie przyniesie to korzyści.
  • Jednostka powinna mieć oddzielne zasoby ludzkie do dokonywania zapisów dotyczących sprzedaży kredytowej w tym dzienniku.
  • Salda próbnego nie można dopasować, jeśli dziennik sprzedaży będzie niezgodny.
  • Jednostka może również przekazywać transakcje kredytowe sprzedaży za pośrednictwem dziennika.
  • Zwiększa obciążenie księgowe podmiotu.

Ważne punkty

  • Podmiot powinien poprawnie przekazywać wpisy kredytowe sprzedaży, aby można było zaoszczędzić więcej czasu na błędach.
  • Jednostka powinna stosować format określony zgodnie z zasadami rachunkowości i wskazówkami.
  • Jednostka powinna zatrudniać oddzielnych pracowników do dokonywania zapisów transakcji sprzedaży kredytowej.
  • Służy do obsługi i śledzenia konta należności i konta zapasów.
  • Jednostka powinna okresowo sprawdzać i uzgadniać salda Dziennika sprzedaży.

Wniosek

Jednostka powinna prowadzić Dziennik Sprzedaży w określonym formacie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości dotyczącymi księgowania transakcji sprzedaży kredytów, tak aby można było zarządzać ewidencją dłużników i sprzedażą kredytów.

Jego użycie jest ogólnie korzystne dla jednostki, ponieważ pomaga w pokryciu strat w wysokości sprzedaży kredytowej; jeśli firma nie prowadzi arkusza sprzedaży i zapomni przekazać jakiekolwiek zapisy dotyczące sprzedaży kredytowej, będzie to strata dla podmiotu.