Koszty sprzedaży

Jakie są koszty sprzedaży?

Koszty sprzedaży to koszty, które ponosi dział sprzedaży organizacji w celu sprzedaży produktów firmy lub świadczenia usług; dotyczy to głównie dystrybucji, marketingu i sprzedaży. Koszt ten nie jest bezpośrednio związany z produkcją lub wytwarzaniem żadnego produktu ani świadczeniem jakichkolwiek usług. W związku z tym jest klasyfikowany jako koszt pośredni.

Wydatki te są generalnie wymienione przed kosztami ogólnego zarządu w sekcji kosztów operacyjnych, ponieważ wierzyciele i inwestorzy są bardziej zainteresowani kosztami, które bezpośrednio przyczyniają się do wzrostu sprzedaży. W związku z tym mają one większy priorytet w porównaniu z kosztami ogólnego zarządu.

Lista przykładów kosztów sprzedaży

• Koszty logistyczne
• Koszty ubezpieczenia
• Koszty wysyłki
• Wydatki reklamowe
• Płace i wynagrodzenia pracowników sprzedaży
• Prowizje od sprzedaży

Istnieją określone branże, dla których reklama jest podstawą ich przetrwania, ponieważ zrównoważony rozwój tej branży zależy od ich strategii sprzedaży i marketingu, w takim przypadku firmy muszą dużo wydawać na wydatki związane ze sprzedażą. Na przykład Pepsi i coca-cola mają bardzo silną konkurencję; stąd jeśli jedna z nich wymyśli kreatywną reklamę, druga firma jest również zmuszona do ponoszenia takich wydatków na siłę, aby utrzymać swój udział w rynku.

Jak obliczyć?

Aby obliczyć koszty sprzedaży, wystarczy dodać wszystkie wydatki związane ze sprzedażą, które nie są bezpośrednio związane z procesem produkcji; może być stała lub zmienna. Zobowiązania płacowe sprzedawców to wydatki stałe; jednakże należne prowizje są obliczane na podstawie sprzedaży, więc można je uznać za koszty zmienne.

Wpisy do dziennika kosztów sprzedaży

# 1 - dla rachunkowości memoriałowej

Jeśli otrzymamy rachunek i zapłacimy go natychmiast, w takim przypadku obciążamy odpowiednie konto wydatków i zaksięgujemy gotówkę lub konto bankowe, a jeśli otrzymaliśmy rachunek, ale nie zapłaciliśmy go przed końcem miesiąca, w takim przypadku musimy obciążyć odpowiednią konto wydatków i rachunki kredytowe do zapłaty, a kiedy faktura jest opłacona, wpis będzie uwzględniał debet i kredyt gotówkowy lub bankowy.

Czasami może się zdarzyć, że nie otrzymamy żadnych rachunków za wydatki, ale możemy oszacować te wydatki na podstawie trendu z poprzednich miesięcy. W takich przypadkach musimy rozliczać wydatki w oparciu o budżetowaną kwotę. Wpis do rozliczenia międzyokresowego kosztów obciąża odpowiednie wydatki i uznaje rachunek rozliczeniowy międzyokresowych kosztów. Kiedy otrzymamy rachunek, możemy zaksięgować zwrot środków i przeklasyfikować rozliczenia międzyokresowe kosztów na rachunki do zapłaty, a po opłaceniu rachunku debetowe i kredytowe konto gotówkowe / bankowe.

# 2 - dla księgowości gotówkowej

Tutaj musimy zaksięgować zapis księgowy tylko wtedy, gdy dokonamy płatności za rachunek i wpis będzie odpowiedni koszt obciążenia i kredyt gotówką lub konto bankowe. Jeśli jednak otrzymamy rachunek i nie zapłacimy go przed końcem miesiąca, to żaden wpis nie zostanie wysłany; w związku z tym stosując rachunkowość kasową naruszamy zasady dopasowania.

W rozliczeniu kasowym nie musimy naliczać żadnych wydatków budżetowych, ponieważ obciążamy tylko te wydatki, za które dokonywane są płatności.

Budżetowanie kosztów sprzedaży

Informacji dotyczących kosztów sprzedaży nie można uzyskać bezpośrednio. Stąd menedżerowie na podstawie ogólnego poziomu działalności korporacji określają odpowiedni budżet. Zwykle koszt sprzedaży jest określany przy użyciu budżetowania przyrostowego. Oznacza to, że kwota budżetu jest oparta na ostatnim rzeczywistym koszcie. Ten budżet można podzielić na segmenty w oparciu o różne obszary geograficzne.

Jak analizować te wydatki?

Kierownictwo generalnie oblicza wskaźnik SAE, tj. Stosunek sprzedaży do kosztów ogólnego zarządu. Wyższy wskaźnik SAE jest lepszy dla biznesu, a niski może ujawnić nieefektywność w biznesie.

Wzór na obliczenie wskaźnika SAE:

lub

Perspektywa ekonomiczna

• Analiza kosztów i korzyści - te wydatki, które przyczyniają się do wzrostu sprzedaży, są uważane za wydatki korzystne, więc odpowiednie analizy takich kosztów sprzedaży pomogą zarządowi zdecydować, gdzie wydać więcej. Korzyści te mogą czasami być materialne lub niematerialne, bezpośrednie lub pośrednie.
• Analiza progu rentowności - zwana również „analizą kosztów-wielkości-zysku” pomaga poznać stan operacyjny firmy, czyli wielkość sprzedaży, przy której organizacja odzyskuje wszystkie koszty zmienne i stałe. Obliczając próg rentowności, kierownictwo musi uwzględnić zarówno stałe, jak i zmienne koszty sprzedaży. Gdy firma ponosi straty, punkt ten pomoże kierownictwu zdecydować, czy produkcja powinna zostać wstrzymana, czy może być kontynuowana.

Wniosek

Koszt sprzedaży jest jednym z istotnych kosztów w rachunku zysków i strat. To jeden z istotnych wydatków, szczególnie w branży FMCG, gdzie konkurencja jest bardzo duża. Jednak właściwe zarządzanie kosztami sprzedaży może pomóc organizacji zwiększyć rentowność. Jeśli wykazują trend wzrostowy, ale sprzedaż nie rośnie, to pokaże, że firma nie działa efektywnie. A może mają trudności ze sprzedażą swoich produktów lub usług. Muszą więc albo zainwestować pieniądze w wyróżnienie swoich produktów, aby zwiększyć sprzedaż, albo poprawić jakość usług.

Jednakże, kiedy zwiększone koszty sprzedaży pomagają zwiększyć sprzedaż, jest to dobry znak, a to pokazuje, że organizacja radzi sobie całkiem nieźle w obecnym scenariuszu rynkowym.