Definicja budżetu sprzedaży
Budżet sprzedaży jest przygotowywany w celu prognozowania ilości, jaką jednostka spodziewa się sprzedać, oraz kwoty przychodów, które można wygenerować ze sprzedaży. Takiej spodziewanej ilości w przyszłym okresie, która jest oparta na ocenie kierownictwa dotyczącej konkurencji na rynku, warunków ekonomicznych, zdolności produkcyjnych, aktualnych potrzeb rynkowych konsumentów i przeszłych trendów;
składniki
# 1 - Ilość sprzedaży
Biorąc pod uwagę popyt na produkt w minionym trendzie, kierownictwo powinno prognozować ilość, jaką spodziewa się sprzedać konsumentom w nadchodzącym okresie. Może być przygotowany na miesiąc, kwartał lub rok, zgodnie z życzeniem i wymaganiami kierownictwa.
# 2 - Przychody ze sprzedaży w dolarach
Drugą rzeczą, którą kierownictwo powinno wziąć pod uwagę, jest kwota przychodów ze sprzedaży (w dolarach), które kierownictwo myśli o uzyskaniu z oczekiwanej wielkości sprzedaży.
# 3 - Koszty
Wydatki są również uważane za istotną część tego budżetu. Szacowane koszty różnią się w zależności od rodzaju działalności, a koszty te mogą obejmować przewidywane koszty surowców, koszty pracy, koszty wynagrodzeń, koszty sprzedaży i inne wydatki, które kierownictwo spodziewa się wkrótce ponieść.
# 4 - Odbiór gotówki
Oszacowanie poboru gotówki jest również częścią tego budżetu, ponieważ w biznesie jest inny typ klientów, w których niektórzy płacą gotówką, a inni wybierają opcję zakupu kredytu. Dlatego kierownictwo powinno oszacować, korzystając z trendu ożywienia w przeszłości, kwotę, która ma zostać odzyskana w nadchodzącym okresie.
Przykład budżetu sprzedaży
ABC ltd planuje produkcję butelek w następnym roku zakończonym w grudniu 2020 r. Przewiduje się, że sprzedaż wyniesie 5000 USD w kwartale 1, 6000 USD w kwartale 2, 7 000 USD w trzecim kwartale i 8 000 USD w czwartym kwartale. cena za pierwsze dwa kwartały jest szacowana na 6 dolarów, a za kwartał 3 i 4 na 7 dolarów przez menedżera firmy.
Ponadto procent rabatu i zniżki przy sprzedaży wyniesie 2% sprzedaży brutto za wszystkie kwartały.
Przygotuj budżet sprzedaży firmy na rok kończący się w 2020 roku.
Rozwiązanie:
Poniżej przedstawiono budżet sprzedaży ABC ltd na rok zakończony 31 grudnia 2020 r
Tak więc powyższy przykład przedstawia prognozowaną przez firmę sprzedaż na rozważany rok zarówno w jednostkach, jak i wartość z pomocą informacji dostępnych jako dane wejściowe z różnych źródeł.
Zalety
- Pełni rolę przewodnika dla organizacji, ponieważ zapewnia cel, który kierownictwo spodziewa się osiągnąć w nadchodzącym okresie, a wyznaczone cele motywują pracowników do ciężkiej pracy na rzecz osiągnięcia wyznaczonych celów.
- Dzięki wielkości budżetu pracownicy z dużym wyprzedzeniem znają limit wydatków, jakie mogliby ponieść na określone działania w określonym z góry okresie, zachowując tym samym kontrolę nad wydatkami biznesowymi i uzyskując pożądane rezultaty wyznaczone przez kierownictwo firmy .
- Uważa się, że jest miarą wyników i postępów w sprzedaży biznesu, a tym samym ocenia obszary, w których biznes potrzebuje wzrostu i ulepszeń w celu zwiększenia potencjału zarobkowego.
- Pomaga mądrze alokować zasoby biznesowe do różnych towarów i usług oraz obszarów sprzedaży, tak aby fundusze były wykorzystywane na optymalnym poziomie dla osiągnięcia celu organizacji.
Niedogodności
- Przygotowanie budżetu sprzedaży to czasochłonny proces, który wymaga dużo czasu i wysiłku na zarządzanie
- Opiera się całkowicie na osądzie i szacunkach kierownictwa, więc użyteczna i dokładna prognoza sprzedaży i kosztów jest generalnie niemożliwa w dzisiejszym scenariuszu i na tym konkurencyjnym i czasami nieprzewidywalnym rynku.
- Różne osoby mają różne opinie, więc nie wszyscy pracownicy organizacji muszą być skłonni zaakceptować budżet przygotowany przez kierownictwo najwyższego szczebla.
- Nowopowstałej firmie trudno jest przygotować budżet sprzedażowy, ponieważ dotychczasowe poziomy i trendy sprzedaży nie są dostępne, co jest niezbędną podstawą do przygotowania budżetu.
Ważne punkty
- Firma, która istnieje od wielu lat i ma przeszłe dane historyczne, może skutecznie i dokładnie przygotować budżet sprzedaży w porównaniu z firmą, która jest nowa, ponieważ może przygotować budżet tylko przy użyciu strategii prognozowania sprzedaży, a nie zgodnie z przeszłym trendem.
- Przygotowanie budżetu sprzedaży w małych firmach jest bardziej uciążliwe, ponieważ mają one mniej zasobów dostępnych dla swojej firmy i mogą doświadczać więcej wahań rynkowych w porównaniu z dużymi firmami.
Wniosek
Budżet sprzedaży prognozuje sprzedaż i wydatki firmy, dając pracownikom firmy cele, aby osiągnąć pożądaną wydajność przy minimalnych kosztach i jest generalnie przygotowywany przez wszystkie organizacje, małe lub duże, nowe lub stare. Różne organizacje przyjmują różne strategie i zasady przygotowywania budżetu sprzedaży w zależności od charakteru swojej działalności i branży. Mimo wszystko dane o sprzedaży z przeszłości są kluczową bazą do przygotowania, poza ogólnymi warunkami ekonomicznymi, badaniami rynkowymi, scenariuszem politycznym, konkurencją na rynku itp.
