Koszty administracyjne

Znaczenie kosztów administracyjnych

Wydatki administracyjne można określić jako koszty ponoszone przez organizację biznesową, które nie są bezpośrednio związane z produkcją, produkcją lub sprzedażą dostarczonych towarów lub usług, ale są kosztami pośrednimi, które są niezbędne do administrowania biznesem, aby zapewnić sprawne prowadzenie działalności gospodarczej. Na przykład koszt technologii informacyjnej, finanse i księgowość, dział zasobów ludzkich itp.

Wyjaśnienie

Każda organizacja, prowadząca działalność handlową, świadcząca usługi lub wytwarzająca dowolny produkt, ponosi koszty administracyjne. Trudno sobie wyobrazić przetrwanie jednostki bez kosztów biznesowych. Nie są one bezpośrednio związane z wytwarzanymi towarami lub usługami, sprzedawanymi lub sprzedawanymi, ale są z nimi pośrednio powiązane. Np. Organizacja zajmująca się produkcją odzieży, która ma swój zakład produkcyjny, ale wraz z jednostką produkcyjną musi również inwestować w pozyskiwanie biur, sklepów w celu prowadzenia księgowości, zapewnienia sprzedaży towarów, monitorowania różnych działów biznesowych itp.

Ogólne usługi utrzymania budynków biurowych, wynajmu itp. To tylko niektóre przykłady. Koszty administracyjne same w sobie są kosztami stałymi, tj. Koszt administracyjny nie zmienia się w stosunku do zmiany poziomu produkcji w naturze, albo mogą być kosztami półzmiennymi, tj. Mogą być ustalone do pewnego poziomu produkcja, ale może się zmienić, gdy osiągnie pewien poziom. Ponieważ koszty administracyjne nie są bezpośrednio związane z produkcją, kierownictwo zawsze dąży do obniżenia kosztów administracyjnych do najniższego możliwego poziomu.

Lista kosztów administracyjnych

  • Wynagrodzenia i koszty wynagrodzeń pracowników zajmujących się finansami, księgowością, zasobami ludzkimi, działem informatyki itp
  • Koszt utrzymania biura.
  • Koszty napraw ogólnych i konserwacji.
  • Koszt finansów i ubezpieczenia.
  • Koszty ubezpieczenia
  • Koszt usług IT
  • Koszty wynajmu i utrzymania budynków

Jak obliczyć wydatki administracyjne?

Na podstawie dostępności danych można obliczyć koszty administracyjne. Trzeba też sprawdzić charakter poniesionych kosztów. Podobnie, jeśli poniesiony koszt jest bezpośrednio związany z wytwarzaniem produktów i różni się w zależności od poziomu produkcji, to klasyfikowanie tego kosztu jako kosztu administracyjnego może być niewłaściwe, ale należy go klasyfikować jako bezpośredni koszt operacyjny. Różne systemy ERP księgowe mają obecnie wewnętrzne rozwidlenie i klasyfikują koszty jako koszty bezpośrednie, koszty sprzedaży, koszty administracyjne, koszty fabryki itp. Koszty administracyjne również stanowią część kosztu produkcji, a zatem przy obliczaniu kosztu na jednostkę produkcji uwzględniane są również koszty.

Koszty administracyjne a koszty sprzedaży

Jak wspomnieliśmy wcześniej, organizacja ponosi różne koszty pośrednie, które nie zawsze są wprost proporcjonalne do wielkości produkcji, ale wszystkie takie wydatki nie mogą być zaliczone do kosztów administracyjnych. Na przykład organizacja ponosi koszty prowizji od sprzedaży swojego produktu. Ten koszt jest kosztem sprzedaży, a nie kosztem administracyjnym. Koszty sprzedaży zależą od liczby sprzedanych towarów, tj. Koszty sprzedaży mogą być wprost proporcjonalne do liczby towarów sprzedanych przez organizację, podczas gdy są one niezależne, tj. Albo nie zależą od wielkości produkcji, albo są zależne do określonego poziomu produkcji.

Stanowi część kosztów produkcji, ale koszty sprzedaży nie stanowią części kosztów produkcji. Przykład kosztów administracyjnych obejmuje koszty finansowe i ubezpieczenia, podczas gdy prowizja od sprzedaży stanowi część kosztów sprzedaży. Nie wszystkie koszty wynagrodzeń stanowią część kosztów administracyjnych, ale mogą również obejmować koszty ogólne sprzedaży, takie jak koszty zatrudnienia osoby zatrudnionej wyłącznie do sprzedaży produktów, będą stanowić część kosztów sprzedaży.

Wniosek

 Koszty administracyjne można określić jako koszt poniesiony przez organizację biznesową, który nie jest bezpośrednio związany z produkcją, produkcją lub sprzedażą dostarczonych towarów lub usług, ale stanowią koszt pośredni, który jest niezbędny do administrowania biznesem, aby zapewnić sprawne prowadzenie działalności. operacje. Np. Koszt technologii informacyjnej, finansów i księgowości, działu zasobów ludzkich itp.

W zależności od charakteru poniesionych kosztów, koszty administracyjne mogą być niezależne od poziomu wielkości produkcji lub mogą różnić się w zależności od zmiany określonego zakresu poziomów produkcji. Organizacja musi identyfikować i klasyfikować koszty na różne kategorie w celu optymalizacji kosztów, obniżenia kosztów i zwiększenia wydajności produkcji. Koszt administracyjny różni się od kosztów sprzedaży. Ma ogromny potencjał obniżenia kosztów w każdej organizacji.