Księgowy a księgowy

Różnica między księgowymi a księgowymi

Kluczowa różnica między księgowym a księgowym polega na tym, że księgowy jest odpowiedzialny za wykonywanie czynności księgowych w firmie, w której transakcje finansowe są rejestrowane w sposób systematyczny, podczas gdy księgowi są odpowiedzialni za księgowanie transakcji finansowych, które miały miejsce w przeszłości przez firmę a także raportowanie spraw finansowych firmy, które pokazuje jasną sytuację finansową firmy.

Księgowy to osoba bez dyplomu uczelni w rachunkowości, który jest odpowiedzialny za zadania wprowadzania danych. Niektóre z zawartych zadań to:

• Wprowadzanie rachunków od dostawców
• Płatność rachunków
• Sporządzenie faktury sprzedaży
• Wysyłka wyciągów do klientów
• Przetwarzanie danych płacowych

Księgowy będzie posiadał tytuł zawodowy w zakresie rachunkowości i będzie kontynuował czynności wykonywane przez księgowego. Oto kilka przykładów:

• Korekta zapisów dotyczących ewidencjonowania wydatków, które nie zostały jeszcze wprowadzone przez księgowego (np. Odsetki od kredytów bankowych od ostatniej płatności bankowej, wynagrodzenia pracowników do przetworzenia w następnym tygodniu)
• Przygotowanie sprawozdań finansowych firmy, takich jak rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych.
• Ponadto pomagają kierownictwu w zrozumieniu finansowego wpływu jego przeszłych i przyszłych decyzji.

Podkategorie

Podkategoria księgowości:

1. Księgowość jednorazowa
2. Księgowość podwójna
3. Wirtualna księgowość

Podkategoria księgowych:

1. Rachunkowość finansowa
2. Rachunkowość zarządcza
3. Obliczenie kosztów
4. Księgowość kadrowa
5. Księgowość odpowiedzialności

Jeśli chcesz profesjonalnie nauczyć się rachunkowości kosztów, możesz obejrzeć ponad 14 godzin wideo szkolenia z rachunkowości kosztów

Infografiki księgowego a księgowego

Zobaczmy 7 najważniejszych różnic między księgowym a księgowym.

Kluczowe różnice

1. Księgowi są zobowiązani do identyfikacji, kwantyfikacji, rejestrowania i ostatecznie klasyfikacji transakcji finansowych. W przeciwieństwie do tego księgowi są zobowiązani do podsumowywania, interpretowania i przekazywania najnowszych transakcji finansowych sklasyfikowanych na koncie księgowym.
2. Decyzji finansowych nie można podejmować wyłącznie na podstawie zapisów księgowych, ale można je rozważać na podstawie zapisów księgowych.
3. Księgowi nie są zobowiązani do tworzenia sprawozdań finansowych, ale księgowi są odpowiedzialni za przygotowanie do tego samego.
4. Wyższe kierownictwo na ogół nie angażuje się w funkcjonowanie księgowych. Jednakże byliby zainteresowani pracą Księgowych, ponieważ potrzebują oni informacji do podejmowania przyszłych decyzji zarządczych.
5. Narzędziami używanymi przez księgowych są dzienniki i księgi, a księgowi są bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych itp.
6. Księgowi nie wymagają żadnych specjalnych umiejętności, ponieważ większość czynności jest mechaniczna. Mimo to księgowi potrzebują specjalistycznych umiejętności analitycznych ze względu na poziom złożoności związany z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Będzie to wymagało dyplomu zawodowego w dziedzinie rachunkowości, a także doświadczenia zawodowego w tym samym.

Tabela porównawcza księgowa a księgowa

Zajęcia

Choć niejednokrotnie terminy prowadzenia ksiąg rachunkowych i rachunkowości używane są zamiennie, to prowadzona przez nich działalność ma swój własny zestaw różnic, które będziemy analizować. Działalność księgowa polega na:

• Przygotowanie i wysyłanie faktur do dostawców i klientów
• Ewidencja płatności od konsumentów
• Rejestrowanie, przetwarzanie i opłacanie faktur od dostawców
• Rejestracja i monitorowanie zmian stanu zapasów
• Przetwarzanie płac i transakcji gotówkowych
• Kategoryzacja karty kredytowej i innych powiązanych wydatków
• Monitorowanie opóźnień w płatnościach i wysyłanie przypomnień do zainteresowanych stron

Księgowi wymagają wyższego poziomu i wyspecjalizowanych zadań, które zazwyczaj wymagają usług CPA (Certified Public Accountant) lub wielu niecertyfikowanych księgowych nadzorujących CPA. Niektóre z wykonywanych funkcji obejmują:

• Tworzenie planu kont i zarządzanie nim (COA)
• Projektowanie i utrzymywanie sprawozdań finansowych
• Ewidencja naliczonych przychodów i odroczonych przychodów i kosztów
• Tworzenie budżetu i dokonywanie porównań z faktycznie poniesionymi wydatkami
• Ustalenie szacunkowych podatków i odpowiednie przygotowanie dokumentów podatkowych
• Śledzenie zagadnień związanych z przestrzeganiem przepisów finansowych i podatkowych i podejmowanie odpowiednich działań
• Identyfikacja potencjalnych odpisów podatkowych lub innych możliwości maksymalizacji zysku.

Zatrudnianie osoby do wykonywania tych czynności może mieć sprzeczne opinie. W wielu przypadkach małe firmy mogą wykonywać zadania księgowe w nieprofesjonalny sposób, co zmusza CPA do spędzania więcej czasu na nadrobieniu tych czynności, zanim przejdą dalej. Preferowane jest również posiadanie wewnętrznych księgowych, którzy są profesjonalnie przeszkoleni, co zapewnia wysoki poziom komfortu księgowym.

Aby zmniejszyć koszty i zmaksymalizować skuteczność, firma musi upewnić się, że stosuje te same standardowe metody i najlepsze praktyki. Należy również zachęcać ich do regularnego i jasnego komunikowania się. Powinni pracować jako zespół, zamiast tworzyć bariery.

Wniosek

Zapewnienie prawidłowej organizacji dokumentacji finansowej i zbilansowania finansów przez księgowego w połączeniu z inteligentną strategią finansową i terminowym rozliczaniem podatków przez księgowego bezpośrednio przyczynia się do długoterminowego sukcesu każdej firmy.

Niektórzy właściciele firm samodzielnie zarządzają swoimi finansami. Z drugiej strony, inni mogą zdecydować się na zatrudnienie specjalisty, aby mogli skupić się na sekcjach firmy, którymi są zainteresowani. Każda z opcji pomoże im w rozwoju. Dodatkowo, wraz z pojawieniem się technologii, aktualizowanych jest wiele programów w celu automatycznego wykonywania zadań. Ten aspekt będzie zmieniał definicję i wymagania w miarę upływu czasu, dlatego wymaga się aktualizacji o to samo.